• Algemene Lesvoorwaarden

  • Algemeen

    Het lesjaar is gelijk aan het schooljaar inclusief vakanties van de basisscholen in de regio Eindhoven.
    Het lesjaar eindigt na afloop van de 1e week van de zomervakantie.
    Tijdens schoolvakanties en nationale feestdagen vinden geen lessen plaats tenzij het inhaallessen betreft.

    Inschrijving

    Inschrijving vindt plaats door aanmelding via het toesturen van een volledig ingevuld formulier aan via: http://vocaalatelier.nl/contact/

    Aanmelding voor de lessen kan gedurende het gehele lesjaar. Leerlingen tot 18 jaar moeten worden ingeschreven door hun ouders of verzorgers. Door inschrijving verklaart men zich akkoord met deze algemene voorwaarden. Wijzigingen in de persoonlijke gegevens dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden doorgegeven aan de docent.

    Plaatsing

    Na ontvangst van het inschrijfformulier wordt contact met de leerling dan wel hun ouders of verzorgers opgenomen over de plaatsing. De lessen vinden plaats bij de leerling thuis dan wel op de leslocatie op in onderling overleg bepaalde dag en tijdstip.

    De leerlingen die in het vorige lesjaar onderwijs hebben genoten worden als eerste geplaatst om de continuïteit in hun opleiding te garanderen. De andere inschrijvingen worden op basis van binnenkomst behandeld. Met de leerlingen die bij aanvang van het lesjaar niet geplaatst kunnen worden, wordt contact opgenomen: in overleg wordt dan de inschrijving geannuleerd dan wel wordt de leerling op een wachtlijst geplaatst. De leerlingen worden vervolgens geplaatst op volgorde van de wachtlijst. Plaatsing van deze leerlingen gebeurt per begin, per 1 januari of per 1 september van het lesjaar.Na plaatsing is een leerling ingeschreven.

    Aan het einde van het lopende lesjaar wordt aan de leerling een nieuw inschrijfformulier aangeboden voor de inschrijving van het volgende lesjaar. Als de leerling zijn opleiding wil continueren dan moet het inschrijfformulier volledig ingevuld en ondertekend bij de docent worden ingeleverd voor het einde van het lesjaar. Eenmaal als leerling geplaatst, is en blijft het lesgeld verschuldigd tot het moment waarop de leerling niet langer ingeschreven staat.

    Uitschrijving

    De leerling is aan het eind van het lesjaar – automatisch - uitgeschreven. Gedurende het lesjaar kan uitsluitend per 1 januari en per 1 april schriftelijk (brief/e-mail) worden uitgeschreven.

    Bij uitschrijving per 1 januari dient deze tussen 1 augustus en 30 november in bezit te zijn van de docent. Bij uitschrijving per 1 april dient deze tussen 1 december en 1 maart in bezit te zijn van de docent.

    Bij ontvangst van de uitschrijving na 30 november vindt uitschrijving plaats per 1 april, bij ontvangst van de opzegging na 1 april vindt uitschrijving plaats bij einde schooljaar.

    De ontvangst van de uitschrijving wordt schriftelijk (per e-mail) bevestigd. De uitschrijving wordt beschouwd als opzegging van de overeenkomst.

    Instrument, Lesmaterialen/leermiddelen

    Tenzij anders wordt afgesproken dient – ongeacht of wordt lesgegeven bij de leerling aan huis - de leerling zelf zorg te dragen voor de aanwezigheid van de lesmaterialen en leermiddelen. De kosten voor lesmaterialen en leermiddelen zijn voor rekening van de leerling. De docent draagt geen enkele verantwoording voor verlies, diefstal, of beschadiging van persoonlijke bezittingen van de leerling tijdens de lessen of tijdens het komen naar of verlaten van de lessen.

    Proefles

    Nieuwe leerlingen kunnen worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de docent om te kijken of de leerling fysiek in staat is het instrument te bespelen. Nieuwe leerlingen kunnen – voordat zij definitief worden geplaatst - een proefles nemen. De duur van 1 proefles bedraagt 60 minuten. De kosten van 1 proefles bedragen de kosten van 1 les vermeerderd met € 15,--.

    Lessen en lesduur

    De lesdag en de lestijd wordt in overleg bij de plaatsing van de leerling bepaald. De lesduur bedraagt 30, 45 of 60 minuten per les (of veelvouden daarvan). Bij voorkeur worden de lessen in de lesvorm “1 keer per 2 weken 60 minuten” gegeven.

    Aanpassing van de lesdagen en de lestijden is uitsluitend – na schriftelijk verzoek - in overleg en binnen redelijke grenzen mogelijk. De aanpassing kan uitsluitend ingaan per begin, per 1 januari of per 1 april van het lesjaar.

    De leerling heeft recht op 38 lessen per lesjaar bij een volledige inschrijving. Het aantal lessen – evenals het te betalen lesgeld - wordt evenredig verminderd bij een deel inschrijving.

    Indien een leerling niet op de afgesproken tijd verschijnt danwel aanwezig is, ook na afmelding, vervalt het recht op die les. Bij ziekte van de leerling dient u dit door te geven aan de docent. Bij afwezigheid van de leerling vindt geen restitutie van lesgeld plaats. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan bij langdurige afwezigheid van een leerling (langer dan 4 aaneengesloten weken) op verzoek een individuele regeling getroffen worden betreffende restitutie van lesgeld of inhalen van de lessen.

    Afwezigheid docent

    Lessen die als gevolg van onvoorziene omstandigheden en/of andere geldige redenen uitvallen, worden in de regel de eerste drie keer niet vervangen of ingehaald. De docent verplicht zich de continuïteit van de lessen zo veel als mogelijk is te waarborgen.

    Indien sprake is van een uitval van meer dan 3 lessen in een lesjaar, dan wordt in eerste instantie gezocht naar een ander tijdstip waarop de les gegeven kan worden, of een vervangende docent.

    Lesgeldtarief en betaling van de lessen

    Het lesgeldtarief voor het betreffende lesjaar wordt als zodanig vermeld op het inschrijfformulier.

    Een wijziging van het lesgeldtarief wordt uiterlijk voor 15 juni van het nieuwe lesjaar bekend gemaakt.

    Door het plaatsen van de leerling ontstaat de betalingsverplichting voor het lesgeld.

    Het totaal verschuldigde lesgeld voor het betreffende lesjaar wordt - afhankelijk van de voorkeur van de cursist - in 1 termijn dan wel in meederde termijnen gefactureerd. Betaling van de factuur dient plaats te vinden binnen 10 dagen na factuurdatum. Contant betalen is niet mogelijk.

    Bij het niet tijdig nakomen van de betalingsverplichting worden administratiekosten in rekening gebracht. Voor een eerste betalingsherinnering worden geen kosten in rekening gebracht, het factuurbedrag wordt met € 7,50 vermeerderd bij een tweede herinnering en bij een derde betalingsherinnering wordt het factuurbedrag verhoogd met € 22,50.

    Indien betaling van de factuur (eventueel vermeerderd met de verhoging) na betalingsherinnering uitblijft, dan wordt deze ter incasso in handen gegeven van een incassobureau. De eventuele incassokosten komen voor geheel rekening van de ouders, verzorgers of leerling.

    Bij het niet of niet tijdig nakomen van de betalingsverplichting wordt het recht voorbehouden de leerling geen verdere lessen te geven tot het moment waarop het - dan – openstaande bedrag (het oorspronkelijke factuurbedrag vermeerderd met verhoging en/of de incassokosten) geheel is voldaan. Deze lessen kunnen uitsluitend in overleg met de docent en uitsluitend voor zover dat mogelijk is in hetzelfde lesjaar worden ingehaald. Restitutie van lesgeld vanwege om deze reden niet gegeven lessen vindt niet plaats. Van het recht om het lesgeld vanwege om deze reden niet gegeven lessen te verrekenen met nog ander verschuldigd (wordend) lesgeld wordt afstand gedaan.

    BTW-heffing voor volwassenen

    Voor volwassenen vanaf 21 jaar wordt 21% BTW over het lesgeld berekend. Leerlingen die tijdens het cursusjaar (1 augustus t/m 31 juli) de leeftijd van 21 jaar bereiken kunnen het lesjaar afmaken zonder doorberekening van BTW over het lesgeld. Wijzigingen van de Wet op de omzetbelasting worden in de lesgeldberekening doorgevoerd.

    Bovenstaande lesvoorwaarden zijn opgesteld door de Nederlandse Toonkunstenaarsbond (NTB)
  • Aanvullende lesvoorwaarden zang- en muziekles basisschool

  • BTW vrijstelling voor educatie aan minderjarigen

    Om in aanmerking te komen voor de BTW vrijstelling moet Het VocaalAtelier aan de belastingdienst desgevraagd een kopie ID van de minderjarige kunnen overleggen. Daarom wordt er altijd een kopie ID van de minderjarige gevraagd. De ouder van de minderjarige mag op de kopie het BSN nummer onleesbaar maken. Vereist is dat de voornamen, achternaam, geboortedatum en datum van het ID / paspoort leesbaar zijn.

    Aantal lessen (groepslessen)

    Er zijn 34 lessen per jaar. Dat is inclusief 1 presentatie in het voorjaar. Is er een extra presentatie, dan is de les na die extra presentatie altijd vrij. Ook een open-les of vriendjes-les valt onder een les.

    Communicatie

    Betrokkenen ontvangen per mail aan het begin van het schooljaar een jaarschema. Het is altijd mogelijk dat er een wijziging komt. Dit wordt per mail kenbaar gemaakt.
    Communicatie en mededelingen vanuit het VocaalAtelier gaan altijd per email. Heeft iedereen een smartphone dat is het mogelijk dat korte mededelingen via een whats-app groep verlopen. 

    Financieel (groepslessen)

    Betaling geschiedt in een keer, voorafgaand aan het lesjaar.
    Lessen worden niet gerestitueerd.
    Is er geen kopie ID afgegeven dat wordt het lesgeld met 21% BTW verhoogd. 

    Afmeldingen

    Meldt uw kind af als het niet komt! zodat we niet gaan zoeken.
    Let op: komt het kind niet naar een les dan vervalt de les voor het betreffende kind en wordt niet ingehaald.

    Aansprakelijkheid 

    U dient een WA verzekering te hebben voor uw kind. het VocaalAtelier is niet verantwoordelijk voor schade die kinderen aanbrengen, het veroorzaken van calamiteiten en voor verloren spullen. In het geval van schade aan spullen van de docent(en) wordt de ouder aansprakelijk gesteld.
    Er wordt goed voor de kinderen gezorgd volgens de normen zoals die in het geven van onderwijs aan kinderen geldt. Deelname aan de zang- en muzieklessen is voor eigen risico.
    Docenten hebben een VOG verklaring van goed gedrag

    Opvang 

    Meteen na afloop van de les wordt verwacht dat er een volwassene klaarstaat om het kind op te vangen. Eventuele wachttijd voor de docent wordt altijd in rekening gebracht!